第8章 四象限法则

    从始皇三十八年开始 作者:佚名
    第8章 四象限法则
    李斯压低声音道：“张苍，有一件要紧事，需要你全力去办。”
    “丞相请讲。”
    李斯沉吟片刻，將造纸之事简要说明。他说陛下有意改进书写材料，要求三日內拿出可行方案。张苍並不知道陛下之前已经去世的事情。
    张苍听罢，脸色骤变：“丞相，这……这恐怕做不到啊！”
    “做不到？”李斯心中一沉。
    “不是在下推諉，”张苍额头渗出冷汗，“以树皮、麻头、旧布、渔网製成轻薄之物替代竹简，这些粗糙之物如何能变得比丝帛还轻薄？”
    李斯的脸色瞬间铁青。他死死盯著张苍：“你是说，这根本不可行？”
    “在下不敢妄言，”张苍擦了擦汗，“只是此事闻所未闻，要在三日內给出方案，这……”
    车舆里顿时沉默下来。
    李斯闭上眼睛，身体微微颤抖，如果做不成这件事，陛下会如何看待他的无能？陛下最为痛恨无能之人，是不是会新帐旧帐一起算，李氏满门的性命，难道就要断送在这吗？
    就在这时，张苍突然嘆了一声。
    “怎么了？”李斯猛地睁眼。
    张苍喃喃自语：“等等……树皮，麻头……轻薄……我想起一件事。”
    “什么事？”李斯著急道。
    张苍仔细回忆著：“十年多前，我在函谷关外见过一个製作丝絮的老工匠。他说丝絮的原理，是將蚕茧煮烂，蚕丝分散在水中，然后用竹帘捞起，晾乾后就是一层薄薄的絮片。当时我还觉得新奇，若是將这法子用在树皮、麻布这些物上……先將其煮烂捣碎，或许也能如蚕丝般散於水中？”
    李斯眼睛一亮：“你是说，这『纸』或许真能做出来？”
    “理论上是能做出来……”张苍谨慎地说，“但这只是设想，关键在於三处难关。”
    “哪三处？”
    “首先是如何將树皮、麻头充分捣碎？蚕丝本就细软，但这些材料坚韧粗糙，要將其捣成像蚕丝那般的细碎程度，绝非易事。旧布、渔网倒是可先剪碎，但树皮、麻头如何处理，还需细想。”
    “其次是如何让纤维均匀铺展？若是薄厚不一，这纸便不能用。”
    “最后是如何乾燥成型而不破裂？”
    李斯沉思片刻，正要开口，张苍道：“丞相，此事虽难，但並非全无希望。在下有一好友，名叫相里適，乃是秦墨弟子，也在此次车队之中。”
    “秦墨？”李斯眼中闪过一丝光芒，陛下之前也曾提到秦墨。
    “正是。相里適对各种工艺颇有研究，尤其擅长改良旧法。”张苍说著，看了看李斯憔悴的面容，“丞相，您已七十有一，这一路奔波，想必也乏了。不如先去歇息，在下这就去寻相里適，连夜商议此事。”
    “也罢。”李斯勉强站起身，“你且去罢。记住，不管结果如何，明日一早，必须来寻我。”
    “在下明白。”张苍郑重地点头，“天一亮，在下便来稟报，绝不耽搁。”
    ......
    天色未明，安车內便已透出微弱的灯火。
    嬴政睁开眼睛，只觉浑身舒畅。他坐起身来，活动了一下手脚，暗自惊嘆这“海母仙药”的神效。往日他这般年纪，睡上一夜也难消疲乏，如今不过睡了几个时辰，反倒精神饱满。
    “看来这逆龄之效，已经开始显现了。”嬴政喃喃自语。
    他点亮油灯，將堆积如山的竹简摆在面前。这些都是各地呈上来的奏书，有的稟报地方政务，有的请求中央决断，有的则是各种琐碎小事。之前他总要花费大半日光阴才能处理完这些事务，如今却突然生出一个念头。
    “这些奏书若是不加分类，全都混在一起，自然费时费力。”嬴政想起现代职场中常用的时间管理四象限法则，心中一动，“何不將它们分个轻重缓急？”
    他仔细翻看了几份奏书，心中渐渐有了主意。有的事情既重要又紧急，比如边关军情、天灾賑济，这些必须立刻处置；有的事情重要却不紧急，比如制度改革、长远规划，这些需要深思熟虑但不必马上决断；还有的事情紧急却不重要，比如某地官员的小纠纷、某个工程的细枝末节，这些可以交给下面的人去办；至於那些既不重要也不紧急的事，比如某个县令的问候、某处的风土记载，看过便罢，无需多费心思。
    “韩谈。”嬴政唤道。
    车外立刻传来应答声：“陛下，奴婢在。”
    “去把李斯叫来，朕有要事与他商议。”
    “诺。”
    不多时，李斯匆匆赶到。他因为造纸的方案悬而未决一夜未眠，一直在期盼张苍今早的答覆，但一大早就接到陛下召见，只好强打精神整理衣冠，不敢有丝毫怠慢。
    “臣李斯，叩见陛下。”李斯跪在车外。
    “进来吧。”嬴政的声音不復昨日的冰冷，反而平和了许多。
    李斯战战兢兢地爬上车舆，跪坐在一旁，他心中忐忑不安，不知陛下这么早召他前来，是否又有什么新的吩咐。
    “李斯，你看这些奏书。”嬴政指了指面前的竹简山，“朕每日批阅，总觉繁杂无序，效率低下。你可有什么办法？”
    李斯抬头看了一眼那堆积如山的竹简，小心翼翼地说：“回陛下，臣愚钝，实在不知……”
    “朕倒是想到一个法子。”嬴政打断了他，“你看看是否可以，如果可行后面就由你来负责分类，这些奏书可分成四类。”
    李斯一愣。
    “第一类，分为重要且紧急之事。”嬴政拿起一份竹简，“比如这份，匈奴南侵，边关告急。这种事关国家安危的大事，自然要立刻处置，不可耽搁片刻。”
    李斯连连点头：“陛下圣明。”
    “第二类，分为重要但不紧急之事。”嬴政又拿起一份，“比如这份，河东郡请示修建水利工程。这事虽然重要，关乎民生，但並非燃眉之急，可以从长计议，仔细规划后再做决断。”
    “妙！妙！”李斯眼睛一亮，隱约明白了陛下的意思。
    “第三类，分为紧急但不重要之事。”嬴政继续道，“比如这份，某县县令与县尉发生爭执，请中央裁决。这种事看似紧急，其实不过是地方小吏的私人恩怨，大可交给郡守去处理，不必惊动朕。”
    “臣明白了！”李斯恍然大悟，“这类事务，臣可以代为处置，无需陛下亲自过问。”
    “第四类，既不重要也不紧急之事。”嬴政拿起最后一份，“比如这份，某地县令稟报当地风俗民情。这种事情看过便罢，不必立刻回復，留作档案即可。”
    李斯听罢，整个人都精神了起来，疲惫之色一扫而空。他激动地说：“陛下此法，简直是……简直是神来之笔！臣从政数十年，从未想过可以这般分类处理政务。如此一来，陛下只需专注於第一类和第二类事务，其余的都可以由臣等分担，既提高了效率，又不会遗漏要紧之事，实在是……实在是太妙了！”
    嬴政淡淡一笑，心想这不过是现代管理学的基础知识，放在这个时代却成了惊世骇俗的创见。
    “既然你明白了，那就立刻著手分类吧。”嬴政吩咐道，“以后各地呈上来的奏书，你先按照这四类分好，然后再呈给朕。第一类的，朕会立刻批覆；第二类的，朕会择日处理；第三类和第四类的，你看著办就是。”
    “臣遵旨！”李斯立刻跪地领命，然后毫不犹豫地开始整理那堆竹简。
    他虽然一夜未眠，此刻却精神抖擞，手脚麻利地將竹简分成四堆。边分边在心中感嘆：陛下真是天纵英才，如此简单的法子，为何自己以前从未想到？难道这就是君上与臣子的差距？
    半个时辰后，所有竹简都分好了类。李斯恭敬地將第一类和第二类的奏书呈到嬴政面前，剩下的两类则自己收起来准备代为处理。
    嬴政看了看面前的竹简，果然比之前少了大半，心中满意地点点头。他迅速批阅完第一类的紧急事务，又对第二类的重要事项做了批註，前后不过一个时辰，就处理完了往日需要大半天才能完成的工作。
    “李斯，朕还有一事交代你。”嬴政抬起头来。
    “陛下请讲，臣定当竭力办好。”李斯连忙应道。
    “这些奏书的格式太过隨意，有的洋洋洒洒写了一大篇，有的却三言两语说不清楚，朕看起来颇费心力。”
    嬴政说道，“你回去后，给这些奏章设计一套標准格式。比如开头要写明何地何人所奏，正文要分条列出要点，结尾要註明日期和印信。这样一来，朕批阅起来就能一目了然，不必在无用的文字上浪费时间。”
    李斯听罢，再次佩服得五体投地：“陛下英明！臣这就去办，三日之內定要拿出一套完整的格式来。”
    “嗯，你去吧。”嬴政挥了挥手。
    李斯退出车舆，心中既激动又惶恐。激动的是陛下今日对他的態度明显缓和了许多，不像昨日那般冷若冰霜；惶恐的是他还有造纸这个艰巨的任务悬在头上，不知张苍和相里適商议得如何了。
    等李斯走后，嬴政独自坐在车中，拿出一卷竹简，在上面写下自己的计划。他决定也用四象限法则来规划接下来的大事。
    “重要且紧急之事。”嬴政一边想一边写。
    首要之事是虚封宗室皇子到楚、齐、赵等地。六国虽然已灭，但反秦势力依然暗流涌动，尤其是楚地，项燕之后项梁、项羽蠢蠢欲动，必须派遣宗室皇子前去监督秦吏，压制当地的反秦情绪。与其让这些宗室皇子留在咸阳无所事事，不如让他们去分担江山社稷之责。
    其二是营建东都。大秦疆域辽阔，关东六国故地距离咸阳太远，每次传递政令都要耗费大量时间。若能像周朝那样採用两京制，在关东要地建一座东都，每年去东都巡视几个月，就能更直接地掌控关东局势。而且，这也能向天下人昭示，大秦不是关中一隅之国，而是真正统一天下的中央帝国。
    最重要的事是见扶苏……並把他带回咸阳。